南昌航空大学协同办公体系
公布日期:2014-03-31 15:22:00     

远几年,正在高校大规模的扩招的鞭策下,南昌航空大学机构日趋重大,职员浩瀚,业务流程变的越发冗杂和范例,作为人才培养的重要基地,作为高新技术的研发和实行场合,应用信息化手腕,提取信息,处置惩罚信息,开辟和运用知足高校本身需求和特性的协同办公体系已成为高校信息化建立的重要一环。

南昌航空大学协同办公体系的建立内容重要包孕将现用办公平台内的公函等数据悉数迁徙到新平台,并能一般查询的数据迁徙,和取协同办公及同一身份认证停止的运用整合。从而实现南昌航空大学本级及二级单元之间的公函传输功用,体系供应了天真的工作流设想,可知足种种庞大的办公流程,而且经由轻松简朴的设置,便能轻松顺应业务流程转变的新状况。为黉舍本级和二级间的新闻通报,公函的处置惩罚、事件提示和常识的积聚供应平台。

建立特性:

资源整合、信息集成
正在OA办公体系中,经由过程整合现有同一身份认证体系,实现同一的用户信息管理:经由过程整合Exchange Server 和Lync Server ;

电子化办文、无纸化办公
实现从文草拟、审批、讲明、盖印、套红、成文的全过程电子化管理;

流程范例、事情通明
实现通明、可控的电子化工做流管理。流程全程监视可控,便于实时发明题目,优化流程再造和躲避风险;

规范化、电子化档案管理
流程完毕后文件主动预归档至档案管理中心,凭据档案管理员预设的类目分类停止正式归档,已归档的公函可导入档案馆的公函库中;

实现公函等文件的分发、传输
正在公函等流程完毕以后,可正在体系中实现江西财经本级及二级单元之间的公函传输;

布置形式:体系接纳集中式布置形式

 

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